ПОЛОЖЕНИЕ о персональных данных работников

2
 предоставления информации в медицинские учреждения, страховые компании;
 обеспечения предоставления мне социального пакета.
1.3. Все персональные данные о Работнике администрация может получить только
от него самого. Работник принимает решение о предоставлении своих персональных
данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе. Согласие
оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых предоставляется
субъекту персональных данных, второй - хранится у оператора персональных данных в
течение срока, указанного в Согласии. В случаях, когда администрация может получить
необходимые персональные данные Работника только у третьего лица, администрация
должна уведомить об этом Работника заранее и получить от него письменное согласие.
1.4. Администрация обязана сообщить Работнику о целях, способах и источниках
получения персональных данных, а также о характере, подлежащих получению
персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное
согласие на их получение.
1.5. Персональные данные Работника являются конфиденциальной информацией и
не могут быть использованы администрацией или любым иным лицом в личных целях.
1.6. При определении объема и содержания персональных данных Работника
администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым
кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и настоящим
Положением.
2. Хранение, обработка и передача персональных данных Работника
2.1. Обработка персональных данных Работника осуществляется для обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях содействия Работнику в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
Работника, контроля качества и количества выполняемой работы, оплаты труда,
обеспечения сохранности имущества, пользования льготами, предусмотренными
законодательством Российской Федерации и актами администрации.
2.2. Право доступа к персональным данным Работника имеют:
- заведующая ДОУ;
- старший воспитатель;
- делопроизводитель;
- бухгалтер МКДОУ ДС № 15 ГБ;
- медсестра.
2.3. Заведующая дошкольным учреждением
может передавать персональные
данные Работника третьим лицам, только если это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях, установленных федеральными
законами.
2.4. Делопроизводитель:
- оформляет прием на работу работников;
- заполняет трудовые договоры;
- выдает информацию о персональных данных Работника по письменному запросу
работника или его представителя на основании нотариально-заверенной доверенности на
получение таких сведений о профессиональной деятельности работника (справки,
выписки из приказов, копии трудовых книжек и т.д.). Запрос должен содержать номер
основного документа, удостоверяющего личность Работника или его законного
представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и
собственноручную подпись Работника или его законного представителя.
2.5. Бухгалтер имеет право доступа к персональным данным Работника в случае,
когда исполнение им своих трудовых обязанностей или трудовых обязанностей
работников бухгалтерии по отношению к Работнику (начисление заработной платы,
предоставление льгот, установленных законодательством) зависит от знания
персональных данных Работника.
2.6. При передаче персональных данных Работника заведующая, документовед,

3
бухгалтер обязаны:
предупредить лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут
быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены,
потребовать от этих лиц письменное подтверждение соблюдения этого условия.
2.7. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности
которых входит обработка персональных данных Работника, определяются трудовыми
договорами и должностными инструкциями.
2.8. Все сведения о передаче персональных данных Работника регистрируются в
Журнале учета передачи персональных данных работников образовательного учреждения
в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее
получившими.
2.9. Администрация ДОУ обязана предоставлять персональную информацию в
соответствующее территориальное управление Пенсионного фонда Российской
Федерации по форме, в порядке и объеме, установленном законодательством Российской
Федерации.
2.10. Родственники и члены семьи Работника не имеют права доступа к его
персональным данным.
3. Обязанности работников, имеющих доступ к персональным данным
Работника, по их хранению и защите.
3.1. Работники, имеющие доступ к персональным данным Работника, обязаны:
3.1.1. не сообщать персональные данные Работника третьей стороне без его
письменного согласия, кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами
такого согласия не требуется;
3.1.2. использовать персональные данные Работника, полученные только от него
лично или с его письменного согласия;
3.1.3. обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного их
использования или утраты, в порядке, установленном законодательством Российской
Федерации;
3.1.4. ознакомить Работника и его представителей с настоящим Положением и их
правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под подпись;
3.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных Работника;
3.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию Работника
недостоверные или неполные персональные данные Работника, а также данные,
обработанные с нарушением требований законодательства;
3.1.7. ограничивать персональные данные Работника при передаче представителю
Работника только той информацией, которая необходима для выполнения указанным
представителем своих полномочий;
3.1.8. не запрашивать информацию о состоянии здоровья Работника, за исключением
тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником
трудовой функции;
3.1.9. обеспечить Работнику свободный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные
Работника;
3.1.10. предоставить по требованию Работника полную информацию о его
персональных данных и обработке этих данных.
3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным Работника, не вправе:
3.2.1. получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических,
религиозных и иных убеждениях, интимной жизни, членстве в общественных
объединениях или профсоюзной деятельности;
3.2.2. предоставлять персональные данные Работника в коммерческих целях без
письменного согласия Работника.
3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы Работника, администрации
запрещается основываться на персональных данных Работника, полученных

4
исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного
получения.
4. Права и обязанности Работника
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя,
Работник имеет право на:
4.1.1. определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
4.1.2. требование об исключении или исправлении неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований
Трудового Кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При отказе
администрации исключить или исправить персональные данные Работника последний
имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с
соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера Работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную
точку зрения;
4.1.3. требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были
сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех
произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
4.1.4. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
администрации при обработке и защите персональных данных Работника;
4.1.5. возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном
порядке.
4.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных Работник обязан:
4.2.1. при приеме на работу в образовательное учреждение представлять о себе
достоверные сведения в порядке и объеме, предусмотренном законодательством
Российской Федерации;
4.2.2.в случае изменения персональных данных Работника (фамилия, имя, отчество,
адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии
здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением
противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей)
и т.п.) сообщать об этом работодателю в разумные сроки.
5. Хранение персональных данных Работника
Документы, поступившие от Работника, сведения о Работнике, поступившие от
третьих лиц с письменного согласия Работника, иная информация, которая касается
трудовой деятельности Работника, хранятся в сейфе на бумажных носителях (трудовая
книжка, личная карточка, личное дело) и на электронных носителях с ограниченным
доступом. Личные карточки уволенных работников хранятся в архиве образовательного
учреждения в течение 75 лет.
6. Ответственность.
6.1. Защита прав Работника, установленных законодательством Российской
Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечения
неправомерного использования персональных данных Работника, восстановления
нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального вреда.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и
материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными
законами.


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

ВНИМАНИЕ!

Срок действия лицензии на использования программного обеспечения окончен 31.12.2023.
Для получения информации с сайта свяжитесь с Администрацией образовательной организации по телефону +7(960) 417-94-38; +7(989) 861-95-29

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».